Andmekaitsetingimused
Isikuandmete töötlemise teave on koostatud ELi isikuandmete kaitse üldmääruse 2016/679 artiklis 12 „Selge teave, teavitamine ja andmesubjekti õiguste teostamise kord“ sätestatud vastutava töötleja nõuete täitmiseks ja füüsiliste isikute teavitamiseks isikuandmete töötlemise põhimõtetest ja õiguste tagamisest.
Isikuandmete kaitse eesmärgiks on kaitsta isikuandmete töötlemisel füüsilise isiku põhiõigusi ja – vabadusi, eelkõige õigust eraelu puutumatusele. Isikuandmeteks loetakse kõiki andmeid tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, mis väljendavad isiku füüsilisi, psüühilisi, füsioloogilisi, majanduslikke, kultuurilisi või sotsiaalseid omadusi, suhteid ja kuuluvust.
See teave ei hõlma:
-
juriidiliste isikute ja asutuste andmete töötlemist ning füüsilise isiku andmete töötlemist, kui andmeid töödeldakse seoses tema ametikohustustega;
-
isikuandmete töötlemist veebilehtedel, millele muinsuskaitseameti veebilehel viidatakse, kuid mida ei halda muinsuskaitseamet (välislingid).
Isikuandmete töötlemise põhimõtted
-
Riigiasutuse tegevus on avalik. Meie dokumentidega on võimalik tutvuda dokumendiregistri kaudu või teabenõude esitamisega
-
Isikuandmete töötlemisel tagatakse, et töötlemine on seaduslik, õiglane ja andmesubjektile läbipaistev.
-
Isikuandmeid töödeldakse vaid juhul, kui selleks on olemas õiguslik alus.
-
Muinsuskaitseamet rakendab erinevaid meetmeid (füüsilisi, tehnilisi, organisatoorseid) isikuandmete kaitsmiseks ebaseadusliku või omavolilise hävitamise, kaotsimineku, muutmise, avaldamise, omandamise või neile lubamatu juurdepääsu eest.
-
Muinsuskaitseameti teenistujad on kohustatud hoidma oma töökohustuste täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena ega tohi neid avaldada kolmandatele isikutele, va juhul kui seda näeb ette seadusandlus.
-
Kõik isikuandmete töötlemisega seotud rikkumised dokumenteeritakse. Dokumenteerimise eest vastutab andmekaitsespetsialist. Isikuandmetega seotud rikkumisest järelevalveasutuse ja andmesubjekti teatamise kohustus sõltub sellest, milline on oht andmesubjekti õigustele ja vabadustele.
Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused
-
Isikuandmete töötlemine on seaduslik ainult juhul, kui isikuandmete töötlemiseks on õiguslik alus.
-
Me võime Teie isikuandmeid töödelda seaduse alusel või lepingu täitmiseks. Andmete töötlemisel, mis sooritatakse seadusest või andmesubjekti osalusel sõlmitud lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks, on isik kohustatud kõnealuseid isikuandmeid esitama. Andmete esitamata jätmisel puudub meil võimalus täita lepingut või seadusest tulenevat kohustust.
-
Me võime Teie isikuandmeid töödelda ka nõusoleku alusel. Juhindume sellest, et nõusolek peab olema antud andmesubjekti poolt vabatahtlikult ning olema seotud kindla eesmärgiga. Teame, et nõusoleku võib andmesubjekt igal ajal tagasi võtta.
-
Me töötleme isikuandmeid ka õigustatud huvi alusel. Nimetatud õigusliku aluse kasutamisel oleme eelnevalt hinnanud, et meie õigustatud huvi isikuandmete töötlemiseks kaalub üles isiku huvi ja põhiõigused.
Muinsuskaitseameti veebi külastamine
- Meie välisveebi külastamisel salvestab süsteem andmed külastaja kasutatava seadme või arvutivõrgu internetiaadressi (IP-aadressi), veebilehitseja, operatsioonisüsteemi tarkvaraversiooni ning külastamise aja (kellaaeg, kuupäev, aasta) ja kestuse kohta.
- Me ei seo kogutud andmeid isikut tuvastada võimaldava teabega ja avaldame neid andmeid üksnes isikustamata kujul. Kogutud isikuandmeid kasutame ainult turvatehnilistel eesmärkidel ja välisveebi külastusstatistika koostamiseks, et selle põhjal välisveebi arendada ja kasutusmugavust suurendada.
- Veebilehel küsitlustes osalejate isikuandmeid avaldame üksnes isikustamata kujul.
Selgitustaotlus, märgukiri, teabenõue ja muu kirjavahetus
- Muinsuskaitseamet on avaliku teabe seaduse mõistes avalikku ülesannet täitev asutus ning meile esitatavad selgitustaotlused, märgukirjad, teabenõuded ja muu kirjavahetus on avalik.
- Isikuandmeid (näiteks nimi, kontaktandmed, isikuga seotud probleemide kirjeldamine vms) sisaldavad kõik esitatud selgitustaotlused, märgukirjad ja teabenõuded (pöördumised). Samuti võib isikuandmeid sisaldada teistelt asutuselt saabunud kiri (näiteks koopia vastusest isiku pöördumisele). Kõik muinsuskaitseametile saabunud pöördumised ja kirjad registreeritakse dokumendiregistris.
- Isikuandmeid kasutatakse päringutele vastamiseks. Kui selleks tuleb teha järelepärimine kolmandalt isikult, avaldatakse isikuandmeid minimaalses mahus. Kui kirjale vastamine on teise asutuse pädevuses, edastatakse see vastamiseks vastavale asutusele. Kirja edastamisest teavitatakse saatjat. Eraisikutega peetav kirjavahetus on üldiselt juurdepääsupiiranguga. Kui keegi soovib isiku kirjavahetusega tutvuda ja esitab teabenõude, vaadatakse kirja sisu üle ja otsustatakse, kas dokumendile/kirjale võib osaliselt või täielikult juurdepääsu lubada.
- Edastatavale dokumendile/kirjale ei jäeta alles isiklikke kontaktandmeid nagu (e-posti) aadress või telefoninumber. Muudel juhtudel sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust. Võimalikud juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduses.
Muinsuskaitseametisse tööle kandideerimine
-
Isikuandmeid sisaldavad kõik kandideerimisega seotud dokumendid (näiteks avaldus koos juurdekuuluvate dokumentidega, kirjavahetus kandidaadiga, avalikest allikatest kandidaadi kohta kogutav teave). Kandidaadil on õigus teada, milliseid andmeid tema kohta on kogunud. Samuti on tal õigus kogutud andmetega tutvuda, anda selgitusi ja esitada vastuväiteid.
-
Muinsuskaitseametis tutvuvad kandideerimisdokumentidega ainult värbamisprotsessis osalevad teenistujad. Neid dokumente ja andmeid kolmandatele isikutele ei avaldata. Eeldame, et isikutega, keda kandidaat on nimetanud enda soovitajana, võib suhelda ilma luba küsimata.
-
Kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga info, millele kolmandad isikud (sh pädevad asutused) saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.
-
Muinsuskaitseametisse kandideerijate avaldused koos juurdekuuluvate dokumentidega säilitatakse 1 aasta konkursi lõppemisest kandidaadi nõusolekul.
Õigus enda andmetega tutvuda. Õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist või kustutamist
-
Igaühel on õigus enda kohta kogutud isikuandmetega tutvuda. Kui isikuandmed ei ole avalikustatud veebilehel, on võimalik esitada andmete saamiseks taotlus (isiku poolt digiallkirjastatuna, st isik peab olema tuvastatav). Võimalusel väljastatakse andmed taotleja soovitud viisil viie tööpäeva jooksul taotluse registreerimisest.
-
Igaühel on õigus nõuda enda ebaõigete isikuandmete parandamist, täiendamist või kustutamist. Teil õigus nõuda isikuandmete kustutamist (nt kui Te võtate tagasi isikuandmete töötlemiseks antud nõusoleku või kui isikuandmeid ei ole enam vaja eesmärgil, millega seoses on need kogutud). Meil on õigus keelduda isikuandmete kustutamisest kui isikuandmete töötlemine on vajalik juriidilise kohustuse täitmiseks või õigusnõuete koostamiseks.
-
Igaühel on õigus võtta tagasi isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek, kui nõusolek oli isikuandmete töötlemise aluseks
-
Teil on õigus oma õiguste kaitseks esitada isikuandmete töötlemise osas kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
Kõigis küsimustes, mis on seotud teie isikuandmete töötlemisega Muinsuskaitseametis, saate vastuse meie andmekaitsespetsialistilt.
Muinsuskaitseameti andmekaitsespetsialisti e-post: [email protected]
Viimati uuendatud 27.02.2024
