Juhul, kui taotlejal endal ei ole olemas hoone tagastamist tõendavaid dokumente, siis on võimalus otsida vastavaid dokumente AIS-st (Eesti arhiivinduse infosüsteem).
AIS- infosüsteemis on võimalik pealkirja real teha kiirotsing, kui sisestada tekst "õigusvastaselt võõrandatud vara" ja siis lisada otsitava objekti aadress või nimetaja /omanik (nt "õigusvastaselt võõrandatud vara Valga Vabaduse 11" või "õigusvastaselt võõrandatud vara Jüri kogudus").
Kui kiirotsing soovitud tulemust ei anna, siis on võimalik otsida vajalikke dokumente vastava ehitismälestise asukohajärgse valla-, alevi- või linnavalitsuse või siis maavalitsuse (kui arhiivimoodustaja) dokumendisarjadest.
Sageli on omavalitsuse, kui arhiivimoodustaja dokumentides sarjad nii konkreetsete hoonete /maa kohta käivate toimikute, kui ka vastava komisjoni protokollide ja otsuste kohta.
Näiteks:
- Pärnu Maavalitsuse (EAA.5482) dokumentides on sari 3-2 nimega „Õigusvastaselt võõrandatud vara tagastamise ja kompenseerimise toimikud“, kus siis on asukoha või objekti järgi tagastatud hoonete toimikud ja sari 3-2 „Õigusvastaselt võõrandatud vara tagastamise komisjoni Pärnu maakonnakomisjoni otsused“, kus võib siis leida veel lisamaterjale kui konkreetse hoone toimikus ei ole kõiki vajalikke dokumente.
- Samuti Valga Maavalitsuse (ERA.5253) sarjad 4-1 „Õigusvastaselt võõrandatud vara tagastamise ja kompenseerimise toimikud“ ja 4-2 „Õigusvastaselt võõrandatud vara tagastamise ja kompenseerimise Valga maakonnakomisjoni protokollid ja otsused“.
- Aga ka vallavalitsuste dokumentides on vastavad allsarjad, nt Viru-Nigula Vallavalitsuse (ERA.5740) dokumentides on allsari 6-1 „Õigusvastaselt võõrandatud vara tagastamise toimikud“, kus on siis aadressi /objektinimetuse alusel selle valla toimikud.
- Märjamaa alevivalitsuse (ERA.5505) on sari 4 "Omandireformi teostamine".
Arhiivimoodustajaks võib eraldi olla ka vastav komisjon (st arhiivimoodustaja ei ole mitte kohalik omavalitsuse üksus, vaid nt „Õigusvastaselt võõrandatud vara tagastamise ja kompenseerimise Viljandimaa Maakonnakomisjon“).
Oluline on proovida esmalt leida, kas ehitismälestise asukohas koondati vastavad dokumendi maavalitsuse või valla-, alevi- või linnavalitsuse juurde ja siis edasi tuleks leida vastava objekti toimik.
Kui kohalike omavalitsuste arhiivitoimikutest vastavaid dokumente ei leia, siis õigusvastaselt võõrandatud vara tagastamise kohta on olemas Riigiarhiivis (Tallinnas) ka koondregister (ERA.5085), mille alusdokumentide alamsarjad on süstematiseeritud hoonete asukoha alusel.
Kui õiged toimikud on AIS-i süsteemist üles leitud, siis on võimalik nendega tutvuda arhiivides kohapeal (vastav info asukoha kohta on kirjas säiliku andmetes) või tellida dokumentidest digikoopiad (säiliku juures paremal pool on olemas vastav nupp „Telli“, mille kaudu on võimalik arhiividest digikoopiad tellida).
NB! Digikoopia tellimisel ei pea tellima kogu kausta, vaid saab tellida ka osalise koopia (seletuskirjas tuleb kirjutada, milliseid dokumendid on vajalikud - nt hoone tagastamise otsuse, korralduse, akti koopiad).
Viimati uuendatud 22.01.2024
